会議が終わると、議事録がゴールに届いている。

議事録Botを支える機能

1. 01

   Google Meetの画面から、押すだけ

   会議URLをコピーせず、その場でBotを呼ぶ

   • Chrome拡張機能「Addness Meet Recorder」を入れると、Google Meetの画面にAddnessのパネルが出る
   • 「Addnessで録画する」を押すだけで、Addness議事録Botが会議に来る。会議URLの貼り付けは要らない
   • 招待中・参加待ち・録画中が画面で分かる。パネルは小さく畳めて、畳んでも録画は続く

   Chromeに追加
   Google Meetxxx-yyyy-zzz

   田

   佐

   鈴

   山

   AAddness Meet Recorder－

   Addnessで録画する

   畳んでも録画は続きます

   Google Meetの画面にパネルが出ます。会議URLを貼る手間がありません

2. 02

   議事録作成を依頼する

   URLを渡すだけで、Botが会議に来る

   • 議事録ページの「議事録作成を依頼」から、会議URL・紐づけるゴール（選ばなければドライブの「議事録Bot」フォルダ）・議事録タイトルを指定する
   • Botが会議に来るので、MeetやZoomの側で参加を許可する
   • 会議が終わると、AIが作った文字起こしの議事録が保存先に入り、通知が届く。「会議の動画も保存する」（既定でオン）にすると、録画動画も同じ保存先に残る
   議事録作成を依頼

   会議URLMeet・ZoomのURLを貼る

   ゴールに紐づける選ばなければ「議事録Bot」フォルダ議事録タイトルあとから探せる名前

   会議の動画も保存する

   議事録作成を依頼

   Addness Bot が参加を待っています許可するだけ

   会議URLと紐づけるゴールを渡すだけ。動画を残すかもここで選べます

3. 03

   Addnessの通話でも

   要約と、話者分離つきの全文が残る

   • ゴール・DM・グループから通話を始め、「議事録の作成を開始」を押す
   • 議事録本体（AIによる要約・整理）と、話者分離つきの全文文字起こしの2つが残る
   • 文字起こしの言語は日本語・英語・ベトナム語。最大参加人数は50名

   ゴールのチャット

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   投稿＝ゴールのコメント。会話がそのまま文脈として貯まる

   グループ

   プロジェクトごとのチャンネル

   # 新規事業チーム

   # マーケティング

   今までのグループLINEやSlackのチャンネルと同じ感覚。全体の連絡・共有に

   DM

   1対1のやり取り

   佐藤健太

   田中太郎

   急ぎの確認や、個別の相談に

   3つとも左のリストに1本で並びます。仕事の話はゴールのチャットに寄せるほど、文脈が組織に貯まります

4. 04

   対面の会議も

   PCを置いておくだけで、その場の会話が文字になる

   • 画面右上の「録画・録音・ミーティング」→「ミーティング」で開始。開始と同時にBotが参加し、リアルタイムで文字起こしする
   • PCを会話が聞こえる場所に置いておくだけ。終わるとドライブの「ハドル」フォルダに自動保存
   • ゴールを選ばずに始められるので、「とりあえず議事録を回したい」ときに最速
   9/24 定例（対面）録音中

   田

   見積もりは来週の火曜までに出します。

   佐

   先方の懸念は、乗り換えの手間だと思います。

   田

   じゃあ移行の手順書を先に作りましょう。

   終わるとドライブの「ハドル」フォルダに自動保存

   会議室にPCを置くだけ。誰が何を言ったかが、その場で文字になります