Operation 1

日々の運用にする

立ち上げた環境を毎日のループにして、チームへ広げ、少しずつ自動化へ育てる

〜 立ち上げた基盤を、毎日のループにする 〜

運用編です。対象は、立ち上げガイド(addness.works/start)でAIと働く環境ができた方。環境は、毎日回って初めて成果になります。 このレッスンで、日々の型を固めて、チームへ広げます。

毎日は、この一往復です。Addnessのゴールページで、「今やるべきToDo」見出しの「…」から「AIで今やるべきToDoを始める」を押して、いつものAI(Claude Code・Codexなど)で開くと、AIがAddnessの現在地を読んで、詰まっているところから手を動かし、結果をゴールへ戻します。

AIエージェントで、Addnessのゴールの続きを進める。

朝、Addnessの「今やるべきToDo」見出しの「…」から「AIで今やるべきToDoを始める」を押して、Claude Codeで開く。AIがAddnessの今やるべきToDoと期日超過のゴールを確認し、期日超過の売上レポートから着手。レポートを作成してゴールを完了にし、現在の状態をゴールに書き戻す。

01朝、今やるべきToDoをAIで始める。

日々の運用は、突き詰めるとひとつ

Addnessのゴールページで、「期日なしのゴール」と「期日超過のゴール」を、消していく。

Addnessのゴールページには、あなたが担当しているゴールが並びます。見るのは、そのうち2種類だけです。

どんなゴールか
期日超過のゴール期日が今日、または過ぎているのに終わっていないもの。赤く出ます
期日なしのゴールやると決めたのに、いつやるかを決めていないもの

どちらも、実際に手を動かす一番小さいゴール(末端ゴール。子ゴールを持たないゴールのことです)に現れます。末端ゴールに期日を入れて、こなして、消していく。末端ゴールさえ消化できていれば、その上のゴールは必ず進んでいます。

すぐに完了できない末端ゴールは、目標達成ループを回す

期日を入れて開いてみたら、一手では終わらない。よくあります。そのときは、チャプター2でやったとおりです。現在と理想の差分からボトルネックを見つけて、ToDoに落として、実行して、結果で現在を更新する。 これを繰り返して、少しずつ寄せていきます(手順は下の2に書きます)。

これもAIと一緒に進められます。 そのゴールの行の「AIに依頼する」から「壁打ちする」を選ぶと、AIと話しながら子ゴールを決められます。

1. 毎日開くのは、AIとAddnessの3ページ

Claude Codeを開きっぱなしにして、Addnessではゴールページ・チャットページ・通知ページの3つだけを見る。「チャット、対応しておいて」と頼むと、AIがゴールのチャットの未返信とゴールの方針を読んで返信し、通知を既読にする。

01AIは、開きっぱなし。

Addnessで開くページは、この3つだけです。

Addnessのページやること
ゴールページ実行の中心。今やるべきToDoをこなし、期日超過を片付け、次のToDoを作る
チャットページゴールのチャットで依頼・相談に答える。グループの連絡を見る
通知ページ@メンションとゴール更新に気づく。上から「既読にする」で片付ける

そして、AI(Claude Codeなど)は開きっぱなしです。実際の作業はAIのほうで進めて、結果をAddnessのゴールへ戻します。 Addnessの3ページは、その行き先と現在地を見るための場所だと思ってください。チャットの対応や通知の既読も、AIに頼めます。「チャット、対応しておいて」と言えば、ゴールのチャットの未返信を読んで、そのゴールの方針どおりに返します。

マネージャーの方は、これにAddnessのメンバー一覧ページを足してください。チームの誰が回っていて誰が止まっているかを俯瞰して、声かけのきっかけにします(部下のいない方は無理に見なくてOKです)。

2. 基本のループを回す

  1. ゴールに対するボトルネックを見つける — ゴールページを開いて、「このゴール、いま何が一番詰まっている?」と問いかける
  2. それを解決するToDoを入力する — ツリーの行でEnterを押せば、改行するように次のゴールを入力できます。タイトルは「〜する」の動詞で
  3. やると決めたものに期日を入れる — 今日やるとは限りません。明日でも来週でも、そのToDoに合った期日でOK
  4. こなしていく — 今日が期日のもの・過ぎたものは「期日超過のゴール」に赤く出ます。赤いところから片付けます
  5. 実行できなければ、分解する — 手が止まる原因は、たいてい粒度が大きすぎることです。「最初の5分でできることは何か?」までサブゴールに割って、やり直す

AIと回すなら、今やるべきToDoの行の「AIに依頼する」から「進める」を押すだけです。

ボトルネックが見えないときも、「このゴールのボトルネックはどこ?」とAIに整理してもらえます。ただし、何をやるかの最終判断はあなたです(考え方は基本編第3章)。

ポイント: 「やれること」ではなく「詰まっているところ」からToDoを作るのがコツです。やれることを積んでも、ボトルネックが残っていればゴールは進みません。

3. 作るのは少しずつ、選ぶのは毎日

  • 作るのは、少しずつ。 状況は日々変わり、現状が更新されれば適切な次の一手も変わります。ボトルネックを見つけたときに、必要な分だけ作れば十分です
  • 選ぶのは、毎日。 作ってあるゴールの中から「今日やる分」を、ゴールページ上部の今やるべきToDoへ選びます(行頭の「+」で入れて、外すときは今やるべきToDo側の「−」)。日中に思いついたものをその場で足すのもOKです

4. 連絡と会議も、ループの中で

覚えることは2つだけです。

  • プロジェクト全体の連絡 → グループで。今までのグループLINEやSlackのチャンネルと同じ感覚で、プロジェクトごとに作ればOK
  • 個別の仕事の依頼・相談 → その仕事のゴールのチャットで。やり取りがゴールに残るので、あとから見た人もAIも経緯を追えます。対応はAIに任せられます。判断が要るものだけ、AIがあなたに聞いてきます

会議は議事録付きミーティングで行うと、議事録が自動でゴールに残ります。外でやった会議やチャットで固まった結論は、決まったことをゴールに書いて、はじめて完了です。書かないと、チームからは「進んでいない」ように見えます。

5. 繰り返していることは、自動化・自律化する

日々回していると、毎回同じ形で出てくるToDoが見えてきます。週次の集計、届いた書類の仕分け、定型の一次対応。気づいたら、そのつどAIに渡してください。

毎週月曜にやってる売上集計、自動化したい。

Addnessの中だけの話ではありません。パソコンでできることは、AIも全部できます。 スプレッドシートの更新も、メールの下書きも、資料の生成も、対象になります。手順書が書けない仕事は自律化へ(→基本編第5章、実演はサブ講義3)。

繰り返しを見つけて渡すたびに、あなたの手元は軽くなります。渡した分だけ、翌週からずっと戻ってきます。

6. 分からないことは、AIに聞く

とにかくAIを使ってください。 使わないと、何ができるのかも分かりません。

  • 用語が分からない → 「いま出てきた○○って何?」
  • 操作が分からない → 画面のスクリーンショットを貼って「これ、どうすればいい?」
  • 何をすればいいか分からない → 「このゴール、いま何が一番詰まってる?」

触るのは、Claude CodeとAddnessの2つで足ります。 そこに、いま使っている既存の材料を繋いでください。数字をまとめているスプレッドシート、案件のフォルダ、メールとカレンダー。すでに社内にあるものが、そのままAIのコンテキストになります。

7. ゴールは、少なく保つ

一人あたり30個を超えてきたら多め、50個を超えたら確実に持ちすぎです。 完了とアーカイブで、回せる量に絞り続けます。

  • アーカイブや削除は、積極的にやりましょう。 「やらない」という選択も、目標達成につながります。アーカイブは消さずに一覧から外すだけなので、いつでも戻せます(操作はゴール詳細ページ)
  • 日報・定例のような毎日・毎週やることは、テンプレートのルーティンで自動追加に。手で作る数が減ります(作り方はテンプレートページ)
  • 週に一度、AIとツリーを一巡して、達成したものは完了、ズレたものはゴールのほうを直す。これがチャプター2の目標更新ループです。「ゴールは妥当。維持する」も立派な見直しです(→基本編第2章)

会社に広げる

  1. まず、あなたが1週間使う — 自分のゴールツリーで日々を回してから、人を入れます。使っていない人が配ると、メンバーも使いません
  2. 担当者を決めて、その人だけ招待する — 会社のツリーの各プロジェクトに担当をつけて、Addnessから招待を送ります。招待メールから登録してもらえば、最初から会社の組織に入ります。 まずその人たちだけで、全員一斉に入れないでください
  3. 担当者は、各自30分ほど — 立ち上げガイドを渡すだけです。招待メールから登録したら、ゴールページの「Addnessをセットアップする」の1つ目の行で「AIに依頼する」を押せば、AIが案内します
  4. 1週間、ルールはひとつだけ — 「実行はいつものツールでいい。終わったら、結果を担当ゴールへ戻す」
  5. 1週間後に、ひとつだけ確認する — 「今週、『あの件どうなってる?』と聞いた回数は減ったか」。減っていれば機能しています。減っていなければ、結果が戻っていない場所を探して、そこだけ直します

会社の全体像は、決められる人がやってください。 社長・役員・部門長。AI導入は現場の有志からでは進みません。仕事の進め方そのものを変える話だからです。

やらないこと

導入で滑るパターンは、だいたい決まっています。

やりがちなことなぜ止まるか
全員に一斉に配る使い方の質問が一度に来て、あなたが答えきれなくなります。担当者から
完璧なツリーを先に作る現実が動けば正しい形も変わります。まずは少しずつやっていきましょう
いきなり顧客対応を自動化する外に出るものは、最後です。まず社内で完結するものから
自分は使わずに、人にやらせる現在地は、上が見ている場所に集まります。トップが使っていない基盤は根づきません

社長・責任者の一日

自分の仕事を回すのと、会社を見るのは、見る場所が違います。責任者の場合は、これに1画面足してください。

いつAddnessのどこを見るか何を判断するか
朝自分のゴールページ今日やることを選ぶ。AIの朝の報告に、判断の要るものが上がっていれば答える
朝(続き)メンバー一覧ページ誰が回っていて、誰が止まっているか。 止まっている人には、声をかけるか、ゴールを見に行く
随時通知ページメンションと、担当ゴールの更新
週に一度会社全体のゴールツリー各プロジェクトの現在地。進んでいないものの理由を、担当者でなくツリーで確かめる

「あの件どうなってる?」を聞かないでください。聞かないと分からない状態が残っているなら、それは結果がゴールへ戻っていない場所です。人を責める前に、戻し先のゴール名が実際の作業と合っているかを疑ってください。

聞かないと分からないところに、直すべき場所がある。

そして、会議を減らせるかどうかが、いちばん分かりやすい成果です。 進捗確認のための会議は、ツリーを見れば済みます。残るのは、何かを決める会議だけです。

この型の裏で、起きていること

日々の動き基本編のどこか
期日なし・期日超過を消していくチャプター2: 差分を埋める一手を打ち続けるとループが回る
詰まっているところからToDoを作るチャプター2: ボトルネックの問い「一番クリティカルなのはどれ?」
結果・決定をゴールへ書くチャプター2: ToDoは終わらせてからが仕事/チャプター6: 連鎖の心臓部
週次の見直しとルーティン設定チャプター2: 目標更新ループ
繰り返しを見つけたら自動化へ渡すチャプター5: 手順書が書けるものは自動化、書けないものは自律化

よくあるつまずき

つまずき対処
数日空いてしまった空いてOK。朝夜の決まりはなく、開いたときに赤いところから片付ければ追いつけます
ゴールが多すぎて何からやればいいか分からないゴールを絞って、少しずつ進めます。一人あたり30個で多め、50個を超えたら確実に持ちすぎです。ボトルネックに対して本当に必要なToDoだけに絞ってください
会議やチャットで決めたのに進んでいないように見える決まったことがゴールに書かれていない場所を探す。書いてはじめて完了
メンバーが結果をゴールに戻してくれないルールを責める前に、戻し先のゴール名が実際の作業と合っているかを疑う
招待した人が組織に入っていない招待メールから登録すると最初から組織に入ります。先にaddness.comで登録した人は、あとから組織に入れます
AIがAddnessに接続できない接続手順はMCP連携にまとめています

まとめ

  • 期日なし・期日超過のゴールが、ゼロに向かって減り続けている
  • ToDoは「詰まっているところ」から作り、期日で待機させている
  • 依頼はゴールのチャット、決定はゴールに書く、が習慣になった
  • 担当者から順に広げて、「あの件どうなってる?」と聞く回数が減っている
  • 繰り返している仕事は、見つけるたびに自動化・自律化へ渡している
  • 動いているゴールが回せる量に保たれている

ここまで来たら、日々のループはあなたの日常になっています。

もっと詳しく知りたいときは

  • Addnessの詳しい使い方 → ヘルプセンター。画面ごとの操作、ゴールの共有、テンプレートとルーティン、ミーティングと議事録まで
  • Claude Codeの詳しい使い方 → サブ講義1 Claude Code完全解説。入れ方から定期実行まで、実演の動画に飛べます

AIを使える人から、人間とAIで成果を作れる人へ。